Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni 

Değerli Çalışan Adayımız, 

Bor Şeker A.Ş. (“Bor Şeker” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, çalışan adaylarımızdan elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) tahtında belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi; kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz. 

  1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar 

KVKK’nın uygulanmasında; 

  • Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini, 

  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, 

  • Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, 

  • Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, 

  • Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, 

  • Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu, 

  • Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, 

  • Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini, 

  • Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, 

  • Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini, 

ifade eder. 

  1. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir? 

Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. Bu doğrultuda Kişisel Verileriniz için yapılacak açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.  

Şirket’imiz tarafından çalışan adaylarımıza ait işe alım sürecinde işlenen ve/veya paylaşılan veriler aşağıdaki şekilde detaylandırılmıştır:  

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Kimlik 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

T.C. Kimlik No, Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hali 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                              

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                                               

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,         

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.                                                        

İşlenme Hukuki Sebepleri 

İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

İletişim 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Adres 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                              

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                                               

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,  

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,                                                        

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.     

İşlenme Hukuki Sebepleri 

İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Mesleki Deneyim 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Eğitim Bilgileri, Gidilen Kurslar, Sertifikalar, Meslek Deneyimi Bilgisi, Özgeçmiş 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                             

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, 

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. 

İşlenme Hukuki Sebepleri 

İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Görsel ve İşitsel Kayıtlar 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Fotoğraf 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                              

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                  

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.            

İşlenme Hukuki Sebepleri 

İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Fiziksel Mekan Güvenliği 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Kamera ve Video Kaydı 

İşlenme Amaçları 

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini 

Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, 

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi. 

İşlenme Hukuki Sebepleri 

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Sağlık Bilgileri* 

* İlgili kişisel veriniz açık rızanızın varlığı halinde aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle bağlantılı ve sınırlı olarak işlenebilecektir. 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Kronik rahatsızlık ve engellilik bilgisi 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,  

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                  

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, 

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.             

İşlenme Hukuki Sebepleri 

Açık Rızanızın Bulunması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlk Tedbiri* 

*İlgili kişisel veriniz açık rızanızın varlığı halinde aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle bağlantılı ve sınırlı olarak işlenebilecektir. 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Adli Sicil Kaydı Bilgisi 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,  

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                 

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, 

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,                                             

Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.    

İşlenme Hukuki Sebepleri 

Açık Rızanızın Bulunması 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi 

Diğer 

İşlenebilecek Kişisel Veriler  

Askerlik Durum Bilgisi, Ehliyet Bilgisi, Çocuk Sayısı Bilgisi 

İşlenme Amaçları 

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                                              

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,                                                  

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,                                                         

Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.            

İşlenme Hukuki Sebepleri 

İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması 

 

  1. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntem ile Topluyoruz/İşliyoruz? 

Kişisel Verilerinizi: 

  • Şirket insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi sırasında, 

  • Çevrimiçi, fiziki ve sair platformlarda Şirketimize iş başvurusu yapmanız halinde başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında, 

  • Çalışan adaylarının başvuru ve pozisyona uygunluk süreçlerinin yürütülmesi sırasında, 

  • Şirket işyeri bina ve çevresine yönelik fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması ve bu kapsamda kamera kaydının alınması sırasında, 

 

sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız. 

Ayrıca, tarafımıza ilettiğiniz başvurunuzu, açık rızanızın bulunması halinde Şirketimiz insan kaynakları sistemine kaydetmek suretiyle ileride açılacak muhtemel pozisyonlar için uygunluğunuzu değerlendirebilmek, ileride açılacak yeni pozisyonlar hakkında sizleri haberdar edebilmek amaçları ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı bir şekilde işleyebileceğiz. 

Şirketimize ilettiğiniz referans kişinizin kişisel verileri iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla ve bu amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlemeye tabii tutulacaktır. Başvurunuz sırasında bizimle paylaşacağınız referansınıza ait kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgilerinin tarafımızca işleneceğine yönelik bilgilendirme yapmanız gerektiğini bilgilerinize sunarız.  

  1. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır? 

Bor Şeker, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.  

  1. Kişisel Verilerinizi 3. Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarıyor muyuz? 

Bor Şeker olarak Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini ve hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini ve yurt dışına aktarılmadığını taahhüt etmekteyiz.  

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak olası bir uyuşmazlık halinde hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla avukatlara ve hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve Şirketimizin faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekmesi halinde resen veya talep edildiğinde resmi kurum, kuruluşlar ve yargı makamları ile yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.  

  1. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır? 

  1. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız  

Bor Şeker bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz: 

  • Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,  

  • Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,  

  • Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,  

  • Varsa yurtiçinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,  

  • İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,  

  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

  • Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

  • İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

  • Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz. 

  1. Başvuru 

Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@borseker.com aracılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. 

Bor Şeker kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.   

Bor Şeker’e yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, Bor Şeker olarak derhal talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.  

  1. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri 

İşbu metinde kullanılan Bor Şeker ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Bor Şeker A.Ş. için düzenlenmiş ve şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir: 

BOR ŞEKER A.Ş.  
MERSİS NO: 0478056194500010 
Adres: Şeker Mahallesi Bor Cad. Cadde No: 67A/ Bor Niğde 
Telefon: +90 (850) 304 0 267 
KEP Adresi: borseker@hs01.kep.tr 

 

Çiftçi Portal
Whatsapp Destek Hattı

İnternet sitemizi ziyaretiniz esnasında sitemizi görüntüleyebilmeniz ve sitenin düzgün çalışabilmesi için çerezler kullanılmaktadır. Çerezlere ilişkin daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Daha Fazla Bilgi

Kapat